パソコンで文字を入力する際に少しでも早く正確に入力したくないですか?
【パソコン】よく使う単語は「単語登録」をして時短・効率化!
パソコンで文字を入力する作業が多い方に、必ず行ってもらいたい設定があります。
それはよく使う文字をあらかじめ単語登録しておくことです。
パソコンを使って仕事をすることがメインとなっている今の時代、早くてしかも誤字脱字がなく終わらせることはとっても重要です。
ましてや繰り返し使う文章や単語は単語登録は必須です!
タイピングスキルを向上させつつ、単語登録もしっかりと行っておけば効率的に作業を進めることができますよ。
単語登録というとちょっと手間だな~って思ってしまいがちですが、一度登録しておけばその便利さに助けられること間違いなしです。
それではさっそく行ってみましょう。
単語登録の手順
1.画面右下の言語バーにある「ツール」をクリック
2.「単語の登録」をクリック
3.「単語」に登録したい単語や文章を入力・「よみ」に変換する前に入力する文字
を入力し最後に「登録」をクリック
◇下の例ではキーボードで「よく」を入力して「変換」を押すと「よく使う単語
を登録してみましょう」と表示されるということです。
以上で登録が完了しました。
このまま連続で登録することができます。
言語バーが表示されていないときの対処法
1.画面左下の「スタート」をクリックし「設定」をクリック
2.「時刻と言語」をクリック
3.「言語」をクリック
4.画面を下にスライドさせ「スペルチェック、入力、およびキーボードの設定」
をクリック
5.「キーボードの詳細設定」をクリック
6.「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを使用する」の左側チェックボックス
をクリックしチェックを入れる
以上で言語バーが出てくると思います。
出てきましたか?
会社でよく使う単語登録例
参考までに単語登録例を載せておきます。
単語:ありがとうございます。
よみ:あり
単語:お疲れ様です。
よみ:おつ
単語:いつもお世話になっております。
よみ:いつ
単語:ご査収ください。
よみ:ごさ
単語:今後ともよろしくお願いいたします。
よみ:こん
単語:自分の会社名
よみ:かい
単語:〒〇〇〇‐〇〇〇〇
よみ:ゆう
とこんな感じで登録をしておけば一瞬で単語が出てきますのでとても便利です。
とにかく自分が分かればいいので、覚えやすくて思い出しやすい「よみ」で登録していってくださいね。
単語の登録が少し面倒~ってなりそうですが、後々のことを考えると確実に登録しておいた方が絶対にいいので「少しの手間で大きな成果!」の為に、ちいさな積み重ねをコツコツと続けていきましょう!
最後までお読みいただきありがとうございました。
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